Check-in com leitura de documentos
O check-in faz-se DENTRO da reserva: no separador «Check-in» regista cada hóspede com «Añadir a mano» (à mão), «Capturar documento» (digitaliza o DNI/passaporte e o OCR com IA extrai os dados) ou «QR en pantalla» (o hóspede preenche no telemóvel). Você confirma antes de enviar o que quer que seja para o SES.Hospedajes.
Register guest
DemoLet's register a guest with the scanner.
Digitalizar o documento (OCR)
Abra a reserva que chega a partir de Inicio (Início), do Calendario (Calendário) ou da pesquisa (Ctrl+K); Inicio assinala as que já têm o check-in feito. No separador «Check-in», «Capturar documento» lê o documento de identidade ou o passaporte com a câmara ou uma foto (frente e verso se for um documento de identidade): a IA extrai os dados (OCR) e prepara um rascunho do boletim. Pode adicionar vários hóspedes à mesma reserva.
- NomeLucía M.
- Passaporte•••• 4821
- NacionalidadeES
Rever e corrigir
A autoridade é o painel, não a IA: reveja o rascunho e corrija qualquer campo duvidoso. Os erros de validação (dígito de controlo do documento, datas) são assinalados ANTES do envio, hóspede a hóspede, para que não comunique nada incorreto.
- Nome
- Lucía M.
- Passaporte
- •••• 4821
- Nacionalidade
- ES
Confirmar e pôr o registo na fila do SES
Enquanto não premir «Confirmar check-in y encolar el parte para SES» (Confirmar o check-in e pôr o registo na fila do SES), nada sai do hotel. Depois de confirmar verá o resumo da comunicação e o estado de cada hóspede.
Conselhos
- Check-in online: envie ao hóspede o link para que carregue os dados ANTES de chegar (botão «Invitar» — Convidar).
Importante