Check-in con escáner de documentos

El check-in vive DENTRO de la reserva: en su pestaña «Check-in» registras a cada viajero con «Añadir a mano», «Capturar documento» (escaneas el DNI/pasaporte y la IA extrae los datos) o «QR en pantalla» (lo rellena el huésped en su móvil). Tú confirmas antes de enviar nada a SES.Hospedajes.

Registrar huésped

Demo

Nombre (del documento)

Nº de documento

Enviar parte a SES.Hospedajes

Parte enviado

Vamos a registrar a un huésped con el escáner.

Escanear el documento (OCR)

Abre la reserva que llega desde Inicio (entradas de hoy), el Calendario o el buscador (Ctrl+K); Inicio marca cuáles tienen el check-in hecho. En su pestaña «Check-in», «Capturar documento» lee el DNI o el pasaporte con la cámara o una foto (anverso y reverso si es un DNI): la IA extrae los datos (OCR) y prepara un borrador del parte. Puedes añadir varios huéspedes a la misma reserva.

Escanear documentoVerificado

AnversoReverso

NombreLucía M.
Pasaporte•••• 4821
NacionalidadES

Captura anverso y reverso; la IA extrae los campos.

Revisar y corregir

El panel es la autoridad, no la IA: revisa el borrador y corrige cualquier campo dudoso. Los errores de validación (letra del DNI, fechas) se marcan ANTES de enviar, huésped por huésped, para que no comuniques nada incorrecto.

DocumentoVerificado

Nombre: Lucía M.
Pasaporte: •••• 4821
Nacionalidad: ES

Parte de viajerosSES

Borrador del parte con los datos extraídos, listos para revisar.

Confirmar y encolar el parte para SES

Hasta que no pulsas «Confirmar check-in y encolar el parte para SES» no sale nada del hotel. Al confirmar verás el resumen de la comunicación y el estado de cada viajero.

Parte de viajeros2 viajeros

Comunicado a SESVerificado

Resumen del envío a SES.Hospedajes tras confirmar.

Consejos

Check-in online: envía al huésped el enlace para que suba sus datos ANTES de llegar (botón "Invitar").

Importante

El envío real a SES requiere las credenciales del hotel en Configuración → Tu web y los canales → Conexiones → Hotel.