WhatsApp (canale, concierge IA e team)
Configuración → Comunicación con el huésped → WhatsApp riunisce il canale WhatsApp, il concierge IA (base di conoscenza e test), gli assistenti IA e il team che gestisce report/comandi. Il concierge risponde alle domande degli ospiti e di WhatsApp usando la TUA base di conoscenza, organizzata in schede guidate dell’intero hotel: orari, camere, regole, servizi, dintorni e incidenti.
La tua base di conoscenza, a schede
- 1
Rivedere le schede
Il pannello precompila ciò che può da Datos del hotel (Dati dell’hotel), Tu web (Il tuo sito), Habitaciones (Camere) ed Extras (Extra). Completa ciò che manca in ogni scheda.
- 2
Salvare la conoscenza
Ogni scheda salvata diventa una voce usata dalla chat web e dalle risposte WhatsApp.
- 3
Programma report staff
Nella sezione «Team» di questa stessa vista, crea scheduler per ruolo con WhatsApp/email/panel, fuso orario, quiet hours, opt-out e invio di prova; il Copilota può anche crearli, metterli in pausa, riprenderli ed eliminarli via API con diff e CONFIRM.
Provalo prima di attivarlo
Simula una domanda di un ospite in modalità WhatsApp o chat web per verificare che la risposta provenga dalle tue voci e suoni come il tuo hotel. Così individui le lacune nella conoscenza prima che le veda un cliente.
Consigli
- Gli scheduler del team mettono ogni invio in coda e, se WhatsApp non è pronto, lo mandano al pannello.
Importante