Check-in con scanner di documenti
Il check-in si fa DENTRO la prenotazione: nella sua scheda «Check-in» registri ogni ospite con «Añadir a mano» (a mano), «Capturar documento» (scansioni il DNI/passaporto e l’OCR con IA estrae i dati) o «QR en pantalla» (l’ospite lo compila sul suo cellulare). Tu confermi prima che qualcosa venga inviato a SES.Hospedajes.
Register guest
DemoLet's register a guest with the scanner.
Scansionare il documento (OCR)
Apri la prenotazione in arrivo da Inicio (Home), dal Calendario o dalla ricerca (Ctrl+K); Inicio segnala quali hanno già il check-in fatto. Nella sua scheda «Check-in», «Capturar documento» (Acquisisci documento) legge la carta d’identità o il passaporto con la fotocamera o una foto (fronte e retro se è una carta d’identità): l’IA estrae i dati (OCR) e prepara una bozza della scheda. Puoi aggiungere più ospiti alla stessa prenotazione.
- NomeLucía M.
- Passaporto•••• 4821
- NazionalitàES
Controllare e correggere
L’autorità è il pannello, non l’IA: controlla la bozza e correggi qualsiasi campo dubbio. Gli errori di validazione (lettera del documento, date) vengono segnalati PRIMA dell’invio, ospite per ospite, così non comunichi nulla di sbagliato.
- Nome
- Lucía M.
- Passaporto
- •••• 4821
- Nazionalità
- ES
Confermare e mettere in coda la scheda per SES
Finché non premi «Confirmar check-in y encolar el parte para SES» (Conferma il check-in e metti in coda la scheda per SES) non esce nulla dall’hotel. Dopo la conferma vedrai il riepilogo della comunicazione e lo stato di ogni viaggiatore.
Consigli
- Check-in online: invia all’ospite il link perché carichi i suoi dati PRIMA di arrivare (pulsante “Invitar” — Invita).
Importante