Check-in mit Dokumentenscanner

Der Check-in findet IN der Buchung statt: Im Tab „Check-in“ registrieren Sie jeden Gast mit „Añadir a mano“ (manuell), „Capturar documento“ (Sie scannen DNI/Reisepass, die KI-OCR liest die Daten aus) oder „QR en pantalla“ (der Gast füllt es auf seinem Handy aus). Sie bestätigen, bevor etwas an SES.Hospedajes gesendet wird.

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Das Dokument scannen (OCR)

Öffnen Sie die anreisende Buchung über Inicio (Start), den Calendario (Kalender) oder die Suche (Ctrl+K); Inicio markiert, bei welchen der Check-in erledigt ist. Im Tab „Check-in“ liest „Capturar documento“ (Dokument erfassen) Ausweis oder Reisepass mit der Kamera oder einem Foto (bei einem Ausweis Vorder- und Rückseite): Die KI liest die Daten aus (OCR) und bereitet einen Entwurf der Meldung vor. Sie können derselben Buchung mehrere Gäste hinzufügen.

Dokument scannenGeprüft

VorderseiteRückseite

NameLucía M.
Reisepass•••• 4821
NationalitätES

Vorder- und Rückseite erfassen; die KI extrahiert die Felder.

Prüfen und korrigieren

Das Panel hat das letzte Wort, nicht die KI: Prüfen Sie den Entwurf und korrigieren Sie jedes zweifelhafte Feld. Validierungsfehler (Prüfbuchstabe des Ausweises, Daten) werden VOR dem Senden markiert, Gast für Gast, damit Sie nichts Falsches übermitteln.

DokumentGeprüft

Name: Lucía M.
Reisepass: •••• 4821
Nationalität: ES

MeldescheinSES

Entwurf der Meldung mit den extrahierten Daten, bereit zur Prüfung.

Bestätigen und einreihen

Solange Sie nicht auf „Confirmar check-in y encolar el parte para SES“ (Check-in bestätigen und Meldung für SES einreihen) klicken, verlässt nichts das Hotel. Nach dem Bestätigen sehen Sie die Zusammenfassung der Übermittlung und den Status jedes Reisenden.

Meldeschein2 Reisende

An SES gesendetGeprüft

Zusammenfassung der Übermittlung an SES.Hospedajes nach der Bestätigung.

Tipps

Online-Check-in: Senden Sie dem Gast den Link, damit er seine Daten VOR der Anreise hochlädt (Schaltfläche „Invitar“ — Einladen).

Wichtig

Für die echte Übermittlung an SES sind die Zugangsdaten des Hotels unter Configuración → Tu web y los canales → Conexiones → Hotel erforderlich.